Porin Bridgekerhon hallituksen kokoukset
HALLITUKSEN KOKOUS Porin Bridgekerho hallituksen kokous tiistaina 4.6.2019 klo 17-18 Rantakartanossa PÖYTÄKIRJA Läsnä: Hallitus: Mikko Vänni, puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri, Taina Halminen, Pirjo Nordström, Janne Vesterinen, Olli-Pekka Hinkkanen - tavoitettavissa puhelimitse Varajäsenet: Aulis Saarinen, Esa Halminen Muut: Erkki Rahi, Olli Rahi – poissa, Outi Rahi, Kimmo Jokivuori, Mirja Hinkkanen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:00 1. Talousasiat Mirja Hinkkanen esitteli tilitilanteen (kiersi kokouksessa ja on pöytäkirjan liitteenä). Tilillä on tällä hetkellä 11066 €, tappiolta viime vuoteen verrattuna noin 700 €, josta noin 250 € varauksena voittopisteistä Bridgeliitolle. Tulorekisteri: Tulorekisteri-ilmoitukset otetaan käyttöön välittömästi . Ensimmäisen puolivuotiskausikilpailun (1.1 – 30.6 2019) ja kerhoiltojen pelimenestyksen mukaiset voittosummat tilitetään pelaajien tilille elokuun alkupuolella. Palkintojärjestelmä säilyy ennallaan. Pelaaja voi halutessaan luopua palkinnoista. Jokaisen rahapalkinnon saajan on ilmoitettava taloudenhoitajalle tilinumeronsa ja henkilötunnuksensa heinäkuun loppuun mennessä. Pelaajat voivat luopua voittosummastaan kerhon hyväksi. Myös voittosummasta luopuminen tulee ilmoittaa taloudenhoitajalle. Osallistumismaksut: Suomen Cup ja Bridgeliiga Suomen Cup osallistumismaksu Bridgeliitolle on 8 €/pelaaja/kierros. Runsaan Suomen Cup osallistumismäärän (10 joukkuetta Porista, joissa 37 Porin bk:n jäsentä, 3 muun seuran jäsentä) vuoksi Suomen Cupista kerättiin kerhomaksu 5 € / pelaaja /kierros. Kerho maksaa 3 €. Parhaan joukkueen (Pori J) viidennen ja kuudennen kierroksen pelimaksut maksaa kerho kokonaisuudessaan. Bridgeliigaan on ilmoitettu 2 joukkuetta (1 joukkue ykkösdivisioonaan ja 1 joukkue 2. divisioonaan). Kerho maksa osallistumismaksut. Olli Rahi kokoaa Bridgeliigan joukkueet. 1. Kerhotason kilpailujohtajakoulutus syksyllä Päätettiin järjestää kerhotason kilpailujohtajakoulutus syksyllä. Kati Sandström on lupautunut pitämään kurssin. Kerho maksaa 5 osallistujan osallistumisen (yht. 500 €). Kurssia tarjotaan kaikille kerhon jäsenille ja halukkaista hallitus valitsee 5. Hallitus kaavaili, että kurssille osallistuisi eri kerhoiltojen vetäjät (Harjavalta, Kankaanpää, torstain eläkeläisbridge) mutta myös tulevaisuutta ajatellen olisi nuorten osallistujien osallistuminen toivottavaa. 1. Tasomerkit Taina Hanhinen lupautui ystävällisesti hoitamaan tasomerkkien hankintaa ja tasomerkkitaulukon ylläpitoa. 1. Kerho-ohjelma syys-lokakuu Hyväksyttiin kerho-ohjelma lokakuun loppuun asti. 1. MP-kilpailut 13.-15.9.2019 Porin mp-kilpailut ovat 13.-15.9 Rantakartanossa. Järjestelyt ovat kunnossa. Janne Vesterinen lupasi hommata tuotepalkinnot lähinnä 50% sijoittuneille pareille. Pyydetään, että Olli Rahi tekisi kilpailuun mainokset, joita kerhon jäsenet jakavat kesän aikana kilpailuissa. 1. Ensi talven risteily Erkki Rahi ja Mikko Vänni järjestävät ensi talven bridgeristeilyä. Risteily varataan mahdollisimman ripeästi, siten että lähtö Turusta on lauantaiaamuna ja paluu sunnuntaiaamuna. Mikko Vänni kartoittaa Viking Linelta helmi-tammikuun vapaita tiloja. 1. Muut mahdolliset asiat Bridgen jatkokurssi on kansalaisopistossa torstaisin klo 18:40-20:10, 10 kertaa, aloituspäivämäärä ei ole vielä tiedossa. Ilmoitus kurssista laitetaan kotisivulle ja facebookiin, kun aloituspäivämäärä saadaan tietoon. Erkki Rahi ilmoitti, että kerholla ei ole julkisesti nähtävillä rekisteriselostetta henkilötietojen käsittelystä. Mikko Vänni tekee tästä luonnoksen seuraavaan hallituksen kokoukseen, jonka jälkeen se laitetaan kotisivulle. 1. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:55. Vakuudeksi Mikko Vänni puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri
Porin Bridgekerhon hallituksen kokoukset
HALLITUKSEN KOKOUS Porin Bridgekerho hallituksen kokous tiistaina 4.6.2019 klo 17-18 Rantakartanossa PÖYTÄKIRJA Läsnä: Hallitus: Mikko Vänni, puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri, Taina Halminen, Pirjo Nordström, Janne Vesterinen, Olli-Pekka Hinkkanen - tavoitettavissa puhelimitse Varajäsenet: Aulis Saarinen, Esa Halminen Muut: Erkki Rahi, Olli Rahi – poissa, Outi Rahi, Kimmo Jokivuori, Mirja Hinkkanen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:00 1. Talousasiat Mirja Hinkkanen esitteli tilitilanteen (kiersi kokouksessa ja on pöytäkirjan liitteenä). Tilillä on tällä hetkellä 11066 €, tappiolta viime vuoteen verrattuna noin 700 €, josta noin 250 € varauksena voittopisteistä Bridgeliitolle. Tulorekisteri: Tulorekisteri-ilmoitukset otetaan käyttöön välittömästi . Ensimmäisen puolivuotiskausikilpailun (1.1 – 30.6 2019) ja kerhoiltojen pelimenestyksen mukaiset voittosummat tilitetään pelaajien tilille elokuun alkupuolella. Palkintojärjestelmä säilyy ennallaan. Pelaaja voi halutessaan luopua palkinnoista. Jokaisen rahapalkinnon saajan on ilmoitettava taloudenhoitajalle tilinumeronsa ja henkilötunnuksensa heinäkuun loppuun mennessä. Pelaajat voivat luopua voittosummastaan kerhon hyväksi. Myös voittosummasta luopuminen tulee ilmoittaa taloudenhoitajalle. Osallistumismaksut: Suomen Cup ja Bridgeliiga Suomen Cup osallistumismaksu Bridgeliitolle on 8 €/pelaaja/kierros. Runsaan Suomen Cup osallistumismäärän (10 joukkuetta Porista, joissa 37 Porin bk:n jäsentä, 3 muun seuran jäsentä) vuoksi Suomen Cupista kerättiin kerhomaksu 5 € / pelaaja /kierros. Kerho maksaa 3 €. Parhaan joukkueen (Pori J) viidennen ja kuudennen kierroksen pelimaksut maksaa kerho kokonaisuudessaan. Bridgeliigaan on ilmoitettu 2 joukkuetta (1 joukkue ykkösdivisioonaan ja 1 joukkue 2. divisioonaan). Kerho maksa osallistumismaksut. Olli Rahi kokoaa Bridgeliigan joukkueet. 1. Kerhotason kilpailujohtajakoulutus syksyllä Päätettiin järjestää kerhotason kilpailujohtajakoulutus syksyllä. Kati Sandström on lupautunut pitämään kurssin. Kerho maksaa 5 osallistujan osallistumisen (yht. 500 €). Kurssia tarjotaan kaikille kerhon jäsenille ja halukkaista hallitus valitsee 5. Hallitus kaavaili, että kurssille osallistuisi eri kerhoiltojen vetäjät (Harjavalta, Kankaanpää, torstain eläkeläisbridge) mutta myös tulevaisuutta ajatellen olisi nuorten osallistujien osallistuminen toivottavaa. 1. Tasomerkit Taina Hanhinen lupautui ystävällisesti hoitamaan tasomerkkien hankintaa ja tasomerkkitaulukon ylläpitoa. 1. Kerho-ohjelma syys-lokakuu Hyväksyttiin kerho-ohjelma lokakuun loppuun asti. 1. MP-kilpailut 13.-15.9.2019 Porin mp-kilpailut ovat 13.-15.9 Rantakartanossa. Järjestelyt ovat kunnossa. Janne Vesterinen lupasi hommata tuotepalkinnot lähinnä 50% sijoittuneille pareille. Pyydetään, että Olli Rahi tekisi kilpailuun mainokset, joita kerhon jäsenet jakavat kesän aikana kilpailuissa. 1. Ensi talven risteily Erkki Rahi ja Mikko Vänni järjestävät ensi talven bridgeristeilyä. Risteily varataan mahdollisimman ripeästi, siten että lähtö Turusta on lauantaiaamuna ja paluu sunnuntaiaamuna. Mikko Vänni kartoittaa Viking Linelta helmi-tammikuun vapaita tiloja.